O NFZ

Starszy Referent w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym

(1 etat/ umowa o pracę)

Numer ogłoszenia: Bydgoszcz/24/05

Miejsce pracy: Bydgoszcz

 

Termin składania ofert: 13.05.2024 r.

 

 

Szczegóły oferty

 

GŁÓWNE ZADANIA:

• organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora lub jego Zastępców,
• organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
• obsługa organizacyjna sekretariatu Oddziału i wsparcie Dyrekcji w codziennych działaniach,
• zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i poleceń Dyrektora oraz jego Zastępców,
• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Oddziału,
• obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji lub odpowiednich pracowników Oddziału,
• prowadzenie terminarza spraw Dyrektora i jego Zastępców, w tym monitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
• realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Oddziału

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej: 2 lata stażu pracy

 

Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej.

Wskazane w ogłoszeniu lata pracy należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu  /aktualnym wyciągiem z CEIDG.

 

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,
• doświadczenie w pracy z klientem,
• znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie:

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 146) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu NFZ (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 349 z późn. zm.),

• biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• rzetelność przy wykonywaniu obowiązków,
• zaangażowanie i odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• samodzielność,
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
• planowanie i organizowanie pracy własnej,
• radzenie sobie ze stresem,
• wysoka kultura osobista,
• punktualność,
• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD) będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• podpisany kwestionariusz osobowy,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wskazane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod nr telefonu: 52 32 52 914

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 13.05.2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego OW NFZ (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres: 

Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

85-863 Bydgoszcz

ul. Łomżyńska 33

(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

z dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/24/05

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.