O NFZ
Ogłoszenia o pracę
Starszy Referent w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym
Starszy Referent w Dziale Operacyjnym w Wydziale Organizacyjnym
(1 etat/ umowa o pracę)
Numer ogłoszenia: Bydgoszcz/24/05
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Termin składania ofert: 13.05.2024 r.
Szczegóły oferty
GŁÓWNE ZADANIA:
- organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora lub jego Zastępców,
- organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców,
- obsługa organizacyjna sekretariatu Oddziału i wsparcie Dyrekcji w codziennych działaniach,
- zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i poleceń Dyrektora oraz jego Zastępców,
- obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
- przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Oddziału,
- obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji lub odpowiednich pracowników Oddziału,
- prowadzenie terminarza spraw Dyrektora i jego Zastępców, w tym monitorowanie i uaktualnianie harmonogramu spotkań,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału,
- realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Oddziału
WYMAGANIA:
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe
- lata pracy zawodowej: 2 lata stażu pracy
Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej.
Wskazane w ogłoszeniu lata pracy należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu /aktualnym wyciągiem z CEIDG.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej,
- doświadczenie w pracy z klientem,
- znajomość zasad funkcjonowania organizacji oraz celów i zadań Narodowego Funduszu Zdrowia określonych w ustawie i statucie:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 146) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2014 r. w sprawie nadania statutu NFZ (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 349 z późn. zm.),
- biegła obsługa komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- rzetelność przy wykonywaniu obowiązków,
- zaangażowanie i odpowiedzialność,
- komunikatywność,
- samodzielność,
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
- planowanie i organizowanie pracy własnej,
- radzenie sobie ze stresem,
- wysoka kultura osobista,
- punktualność,
- znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD) będzie dodatkowym atutem.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- podpisany kwestionariusz osobowy,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wskazane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej,
- kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
- podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.
W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod nr telefonu: 52 32 52 914
Dokumenty w formie papierowej należy składać do 13.05.2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego OW NFZ (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres:
Kujawsko-Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
85-863 Bydgoszcz
ul. Łomżyńska 33
(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)
z dopiskiem: oferta pracy Bydgoszcz/24/05
lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.