O NFZ

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
 które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• obsługa sekretariatu, w tym:

• odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;

• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
• monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
• sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
• koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
• przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
• kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
• prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe;
• lata pracy zawodowej:

na stanowisko młodszego specjalisty:

• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego

na stanowisko specjalisty:

• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego

• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
• doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

WYMAGANIA DODATKOWE

• podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
• orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
• umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
• umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
• znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
• umiejętność obsługi e‑PUAP i e‑Doręczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość  dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość  dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto
  • na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: .

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.02.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy DI/26/24

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/