O NFZ

Na stanowisku młodszego specjalisty w Sekcji Sekretariatu w Gabinecie Prezesa Funduszu  została zatrudniona p. Karolina Zaborowska, Warszawa.

Kandydatka wykazała się wystarczającą wiedzą i spełniła wszystkie wymagania zawarte w ogłoszeniu.

Rekrutacja GPF/24/41 została zakończona.

GŁÓWNE ZADANIA:

• współpraca z Ministerstwem Zdrowia, instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie organizacji spotkań (także poza granicami kraju) Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu;
• zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Funduszu i Zastępców Prezesa Funduszu oraz związana z tym organizacja pracy;
• obsługa gości wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbanie o dobry wizerunek firmy;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym przygotowanie zaproszenia, rezerwacja sali konferencyjnej, zapewnienie odpowiedniego sprzętu;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do sekretariatów: Prezesa Funduszu, Zastępców Prezesa Funduszu i Gabinetu Prezesa Funduszu;
• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcom Dyrektora, Naczelnikom wydziałów oraz Kierownikom działów i rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Gabinetu Prezesa Funduszu lub do właściwej komórki organizacyjnej Centrali;
• obsługa połączeń telefonicznych oraz udzielanie informacji klientom zewnętrznym i wewnętrznym;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw;
• realizacja bieżących zadań wspierających codzienną pracę Zarządu;
• sporządzanie notatek ze spotkań organizowanych na polecenie Prezesa Funduszu, Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Gabinetu Prezesa Funduszu.

Uwaga: Praca zmianowa w godzinach 8:00 – 18:00

WYMAGANIA:

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (preferowane: administracja publiczna, zdrowie publiczne) lub średnie;

na stanowisko młodszego specjalisty:

• w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum rok pracy zawodowej;
• minimum 4 lata pracy zawodowej  w przypadku posiadania wykształcenia średniego;

na stanowisko specjalisty:

• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. 2022 poz. 2561).

Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej/świadectwem ukończenia szkoły średniej; wymagane lata pracy należy potwierdzić świadectwami pracy/zaświadczeniem o zatrudnieniu/aktualnym wyciągiem z CEIDG.

Wymagania dodatkowe:

• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania;
• mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarsko/asystenckim;
• znajomość systemu EZD;
• kreatywność w szukaniu rozwiązań;
• orientacja na jakość pracy, terminowość;
• samodzielność i sumienność w realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• podpisany kwestionariusz osobowy;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.   

ZAPRASZAMY

W przypadku dodatkowych pytań jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: .

Dokumenty w formie papierowej należy składać do 19.02.2024 r. w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy GPF/24/41

lub elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego.