O NFZ

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
 które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu,  obejmującej w szczególności:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali,
• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu,
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,
• wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań),
• zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora i związaną z tym organizacją pracy,
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
• rezerwacja sali i wymaganego zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament,
• rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe
• lata pracy zawodowej:

na stanowisko młodszego specjalisty:

• minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
• minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

na stanowisko specjalisty:

• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu.

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań;
• znajomość programu MS Teams;              
• znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);     
• umiejętność redagowania tekstów;                                         
• umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań;
• mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;
• kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• umiejętność współpracy;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• elastyczny czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka obcego6do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem:      https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: .

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 15.10.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30
02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy DSM/26/128

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/