O NFZ

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
 które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

 

GŁÓWNE ZADANIA

• kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń: sporządzanie list płac z funduszu osobowego i bezosobowego oraz naliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego dla pracowników Oddziału
• prowadzenie dokumentacji płacowej: gromadzenie i weryfikacja danych niezbędnych do naliczania zaliczek na podatek dochodowy, składek ZUS (społecznych i zdrowotnych), wpłat na PPK, Fundusz Pracy oraz obsługi potrąceń komorniczych i dobrowolnych
• obsługa deklaracji i sprawozdawczości zewnętrznej: sporządzanie i terminowe przesyłanie deklaracji do ZUS oraz Urzędów Skarbowych, a także przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11)
• rozliczanie dotacji celowych: realizacja procesów płacowych w ramach projektów (np. „Profilaktyka osteoporozy”), w tym naliczanie dodatków zadaniowych, monitorowanie poprawności rozliczeń oraz przygotowywanie sprawozdawczości okresowej z wykorzystania środków
• sprawozdawczość finansowa i księgowa: sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych w obszarze płac oraz przygotowywanie dokumentów księgowych
• obsługa zaświadczeń i wsparcie pracowników: wystawianie zaświadczeń o zarobkach i świadczeniach oraz udzielanie informacji pracownikom w zakresie ich rozliczeń płacowych
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi: reprezentowanie Oddziału w bieżących kontaktach z ZUS, Urzędami Skarbowymi oraz organami egzekucyjnymi (komornikami)
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb jednostki

 

 

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie lub prawo)
• lata pracy zawodowej:

- na stanowisko specjalisty minimum 3 lata stażu pracy (w tym 2 lata stażu pracy w obszarze kadr i płac lub księgowości płacowej)

- na stanowisko starszego specjalisty minimum 4 lata stażu pracy  (w tym 3 lata stażu pracy w obszarze kadr i płac lub księgowości płacowej)

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

(Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) ze szczególnym uwzględnieniem przepisów o wynagrodzeniach i czasie pracy

• znajomość przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U z 2026 r., poz. 199 ze zm.)
• znajomość przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2025 r., poz. 501 ze zm.) – zasady naliczania składek i zasiłków
• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 592) - rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy pracowników i zleceniobiorców
• znajomość przepisów ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r., poz. 192)
• znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 ze zm.) – Dział V. Narodowy Fundusz Zdrowia
• znajomość przepisów z zakresu dyscypliny finansów publicznych i zasad wydatkowania środków, dokumentowania operacji gospodarczych (dokumenty PK) i sprawozdawczości, zasad dokonywania potrąceń z wynagrodzeń oraz rozporządzeń wykonawczych dotyczących zasad sporządzania dokumentacji ubezpieczeniowej (ZUS) oraz podatkowej (PIT)
• znajomość pakietu MS Office (MS Excel, MS Word) w stopniu co najmniej średniozaawansowanym
• umiejętność pracy na dużych zbiorach danych, stosowanie zaawansowanych formuł, tworzenie tabel przestawnych oraz dbałość o strukturę i przejrzystość arkuszy
• umiejętność interpretacji zmieniających się przepisów prawa pracy i podatkowego oraz ich implementacji w procesach płacowych
• zdolność do podejmowania decyzji merytorycznych w ramach posiadanych uprawnień
• wysoka precyzja i orientacja na szczegóły: skrupulatność w weryfikacji danych finansowych oraz dbałość o bezbłędność sporządzanej dokumentacji płacowej i sprawozdawczej
• doskonała organizacja pracy i terminowość: umiejętność efektywnego zarządzania czasem i ustalania priorytetów
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu: zachowanie profesjonalizmu i efektywności w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji lub dotrzymania nieprzekraczalnych terminów ustawowych
• rozwinięte zdolności komunikacyjne
• samodzielność i inicjatywa: zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów merytorycznych oraz bieżącego monitorowania zmian w przepisach prawa bez konieczności stałego nadzoru
• analityczne i logiczne myślenie
• przestrzeganie przepisów
• wiedza i umiejętności specjalistyczne

 

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane w ogłoszeniu lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
•  Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

 

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

 

DOKUMENTY DO POBRANIA

 

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• ruchomy czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora / mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych)
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku specjalisty od 6.400,00 zł brutto
  • na stanowisku starszego specjalisty od 6.900,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: LINK

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: oraz nr telefonu: 32 735 37 26

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 19.06.2026 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ lub przesłać na adres:

Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

40-844 Katowice, ul. Kossutha 13

z dopiskiem: oferta pracy Katowice/26/25

(decyduje data wpływu oferty do Oddziału)

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/