O NFZ

Starszy referent/Młodszy specjalista

w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, Sekcja Administracyjno-Gospodarcza i Zaopatrzenia w Opolskim Oddziale Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia

Numer ogłoszenia:  Opole/25/04

Miejsce pracy: Opole

1 etat/umowa o pracę

Termin składania ofert 22.05.2025 r.

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
 które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

 

GŁÓWNE ZADANIA

• prowadzenie ewidencji szczegółowej ilościowo - wartościowej składników majątkowych Oddziału, w szczególności:
• prowadzenie całościowej dokumentacji dotyczącej gospodarowania majątkiem w myśl wymogów zawartych w obowiązujących regulacjach prawnych,
• oznakowanie sprzętu zgodnie z wymogami, z uwzględnieniem prawidłowo prowadzonej ewidencji,
• prowadzenie księgi inwentarzowej oraz ewidencji w programie do zarządzania majątkiem OOW NFZ,
• prowadzenie likwidacji składników majątkowych zużytych i uszkodzonych, sporządzanie dokumentacji z tego zakresu, w części wynikającej z obowiązujących przepisów wewnętrznych,
• przygotowywanie danych sprawozdawczych w zakresie stanu i ruchu środków trwałych, uzgadnianie danych z Wydziałem Księgowości i sporządzanie terminowe sprawozdań w tym zakresie dla GUS oraz informacji dla Centrali NFZ,
• terminowe przygotowanie ewidencji i pól spisowych pomieszczeń do sprawnego przeprowadzenia spisu z natury, a zwłaszcza dokonanie niezbędnych uzgodnień stanu miejsc znajdowania się przedmiotów, właściwego oznakowania i innych niezbędnych prac i czynności.
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia, z wyłączeniem spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów OOW NFZ,
• współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie wystawianych rachunków telefonicznych, miesięczne analizowanie ich wielkości oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją wewnętrznych regulacji prawnych w tym zakresie,
• prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy, literaturą fachową oraz innymi publikacjami,
• współpraca z firmami świadczącymi dostawy oraz usługi o charakterze administracyjnym dla Oddziału,
• zapewnienie sprawnego załatwiania dokumentacji przychodzącej do Wydziału, poprzez:
• terminowe przyjmowanie faktur, rachunków i innej korespondencji, przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji, sprawne i terminowe przygotowywanie dokumentacji do realizacji,
• analizowanie treści dokumentacji, dokonywanie właściwych, wyczerpujących opisów na fakturach i rachunkach w zakresie zgodności dostaw bądź wykonania usług w oparciu o materiały źródłowe,
• wstępna kwalifikacja kosztów faktur w zakresie kosztów administracyjnych,
• przedkładanie kompletnych, prawidłowych i rzetelnie opisanych dokumentów do kontroli merytorycznej bezpośredniemu przełożonemu z zachowaniem terminów wyznaczonych instrukcjami
• wystawianie i rejestrowanie faktur wewnętrznych Oddziału,
• udział w sporządzaniu sprawozdań z wykonania planu, analiz i informacji ze swego zakresu obowiązków, przygotowywanych na potrzeby Centrali NFZ, GUS oraz przełożonych.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe, kierunek: administracja, ekonomia, prawo

• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko starszy referent nie jest wymagany staż pracy,
  • na stanowisko młodszy specjalista wymagany minimum 1 rok pracy zawodowej.

WYMAGANIA DODATKOWE

• na młodszego specjalistę 1 rok pracy zawodowej  na podobnym stanowisku (z podobnym zakresem zadań),
• znajomość pakietu MS Office,
• znajomość elektronicznego systemu kancelaryjnego EZD,
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• znajomość zasad klasyfikacji środków trwałych

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

 

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem
e-mail:

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 22.05.2025 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00, w poniedziałki w godz. 08:00-18:00) lub przesłać na adres:

Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Ozimska 72A
45-310 Opole

Wydział Spraw Pracowniczych

z dopiskiem: oferta pracy Opole/25/04

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/