O NFZ

Praca  w Funduszu  to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• obsługa kancelaryjna
• obsługa systemu E Doręczenia i ePUAP
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych
• obsługa składu chronologicznego
• obsługa korespondencji wychodzącej
• realizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnej
• rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelaria’’
• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKO
• archiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
• przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy  lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,
• doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok
• prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)
• ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.) 
• znajomość RODO (UE) 2016/679
• znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
• znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW
• umiejętność organizowania i planowania pracy
• dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy
• chęć do nauki i samorozwoju
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
• efektywna komunikacja w zespole
• współpraca z pozostałymi pracownikami  
• zaangażowanie i odpowiedzialność
• orientacja na jakość
• orientacja na klienta, interesariusza

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

CO OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• ruchomy czas pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: o dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku młodszy specjalista od 5 200,00 zł brutto,
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod nr telefonu: 17 86 04 217.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.10.2026 r. : elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Zamkowa 8, 35 – 032 Rzeszów
( decyduje data wpływu oferty do Oddziału )
z dopiskiem: oferta pracy Rzeszów/26/12

*k - kobieta / m - mężczyzna

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia.
Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/