Aktualności

Aktualności Centrali

Informacja o zmianach w obszarze zaopatrzenia w wyroby medyczne zaplanowanych do wdrożenia w IV kwartale 2026 r. i I kwartale 20

10-11-2026

Cel zmian:

Uzyskanie zgodności parametrów systemu z zapisami rozporządzenia Ministra Zdrowie z dnia 8 września 2015 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. poz. 400) zwanego dalej OWU tj.:

§ 23 ust.1. OWU Świadczeniodawcy przysługuje prawo do korygowania raportu statystycznego w terminie 40 dni po upływie okresu rozliczeniowego.
§ 27 ust. 2 OWU rozliczenie wykonania umowy za dany okres rozliczeniowy następuje najpóźniej w terminie 45 dni od dnia upływu tego okresu

Wprowadzanie zmian w eZWM (korekta raportów statystycznych i korekta zamkniętego okresu rozliczeniowego):

Najważniejsze informacje:

1. Dostosowane do zapisów OWU zostaną okresy umożliwiające wprowadzenie zmian w eZWM:

czas przeprowadzenia korekty realizacji zlecenia w systemie eZWM zgodnie z § 23 ust.1. OWU zostanie skrócony z 90 do 40 dni po upływie okresu rozliczeniowego; operacje, których dotyczy skrócenie zostały wymienione w załączniku 1 do komunikatu;
czas na wprowadzenie zmian rozliczeń w umowach z zaopatrzenia w wyroby medyczne (ZPO) zgodnie z § 27 ust. 2 OWU zostanie określony na 45 dni.

2. Składanie i rozpatrywanie wniosków odbywać się będzie za pośrednictwem systemów informatycznych.

zostanie dodana możliwość składania przez realizatorów wniosków o zgodę na modyfikację danych w systemie eZWM oraz wniosków o odblokowanie okresu rozliczeniowego umowy
od 1 kwietnia 2027 r. składanie wniosków możliwe będzie jedynie z wykorzystaniem systemów informatycznych (portali albo aplikacji własnych realizatorów zaopatrzenia).

3. Wnioskowanie odbywać się będzie w Portalu SZOI, Portalu świadczeniodawcy oraz aplikacjach własnych realizatorów zaopatrzenia, zgodnie ze specyfikacją usług opublikowaną na stronie internetowej NFZ.

Wnioski o zgodę na modyfikację danych w realizacji zleceń

wnioskowanie o zgodę na modyfikację danych w realizacji zleceń w eZWM jest rozdzielne od wnioskowania o zgodę na odblokowanie okresu rozliczeniowego
wnioskowanie o zgodę na modyfikację danych w realizacji zleceń w eZWM jest możliwe tylko dla otwartych/ odblokowanych okresów rozliczeniowych
wnioskowanie o zgodę na modyfikację danych w realizacji zleceń w eZWM dotyczy rozliczenia w OW tych zmodyfikowanych danych (warunkiem uzyskania zgody na rozliczenie w OW będzie otwarty lub odblokowany okres rozliczeniowy)
wniosek o zgodę na modyfikację danych w realizacji zleceń w eZWM może zostać złożony zarówno przez świadczeniodawcę - właściciela umowy, jak i przez realizatora będącego podwykonawcą
do momentu przekazania wniosków do OW NFZ, może on być wielokrotnie edytowany przez wnioskującego
wniosek przekazany do OW NFZ może zostać anulowany przez wnioskującego
wniosek nie wymaga podpisu elektronicznego i nie przewiduje się możliwości jego wydruku
wniosek jest rejestrowany przez realizatorów w Portalu Świadczeniodawcy/SZOI bądź we własnym oprogramowaniu i przekazywany do systemu NFZ z wykorzystaniem usług integracyjnych.

Wnioski o odblokowanie operacji naliczania i korygowania rozliczenia umów ZPO

wniosek może być złożony tylko przez świadczeniodawcę - właściciela umowy
wniosek może zostać złożony dla umów ZPO, które posiadają zamknięty okres rozliczeniowy
dodatnie wniosku jest możliwe, jeśli wszystkie poprzednie wnioski dotyczące tej samej umowy (jeśli istnieją) posiadają status Anulowany albo wydano dla nich decyzję
do momentu przekazania wniosku do OW NFZ, może on być wielokrotnie edytowany przez wnioskującego
wniosek przekazany do OW NFZ może zostać anulowany przez wnioskującego.

Przebieg procesu:

1. Złożenie wniosku o korektę danych w systemie eZWM przez Portal SZOI/Świadczeniodawcy/ aplikację własną

Portal Świadczeniodawcy – Zaopatrzenie ortopedyczne
Portal SZOI - Sprawozdawczość->Rozliczanie na podstawie danych eZWM
Aplikacja własna realizatora

2. Złożenie wniosku o odblokowanie zamkniętego okresu rozliczeniowego przez Portal SZOI/ Świadczeniodawcy/ aplikację własną:

Portal Świadczeniodawcy – Moje umowy
Portal SZOI - Sprawozdawczość->Rozliczanie na podstawie danych eZWM
Aplikacja własna realizatora

Zakres informacyjny wniosku

1. Wniosek o odblokowanie zmian w realizacji zleceń w eZWM

wnioski złożone przez właściciela umowy, a dotyczące realizacji podwykonawcy będą widoczne dla podwykonawcy jedynie w trybie przeglądu
wnioskowany okres musi obejmować pełne miesiące
jeden wniosek może dotyczyć wielu zleceń
zgoda lub odmowa będzie wydawana zbiorczo dla wnioskowanego okresu z dokładnością do wskazanych zleceń
zakres informacji dotyczących wniosku:
- numer wniosku - nadawany w OW
- informacja o wnioskującym (kod świadczeniodawcy, dane kontaktowe)
- okres, którego dotyczy wniosek
- Id zlecenia
- numer zlecenia – wybór z listy zleceń danego realizatora dostępnych w OW lub możliwość wpisania ręcznie (w przypadku zleceń comiesięcznych dodatkowo okres realizacji zlecenia)
- dodatkowe informacje o operacji, którą planuje wykonać realizator w kontekście danego zlecenia:
  - Dodanie realizacji zlecenia bez jej rozliczania (D)
  - Dodanie realizacji zlecenia z możliwością rozliczenia (D+R)
  - Poprawa realizacji zlecenia z rozliczeniem poprawionego zlecenia (E+R)
  - Usunięcie realizacji zlecenia z rozliczeniem usunięcia zlecenia (U+R)
uzasadnienie złożenia wniosku (pole obowiązkowe), opcjonalnie uwagi wnioskującego
opcjonalnie do wprowadzenia
- docelowa data realizacji
- docelowa kwota refundacji
- komentarz wnioskującego.