Aktualności

Komunikat dla świadczeniodawców – Centralna e-Rejestracja

W nawiązaniu do komunikatu z dnia 20.05.2026 r. Narodowy Fundusz Zdrowia przypomina, że świadczeniodawcy realizujący świadczenia objęte centralną e-rejestracją (CeR) są zobowiązani:

• najpóźniej do 31.05.2026 r. do przekazania do CeR harmonogramów przyjęć wraz z wolnymi terminami (na 3 pełne miesiące) - art. 23i pkt 1 Ustawy,
   
• najpóźniej od 1.07.2026 r. do prowadzenia harmonogramów przyjęć zgodnie z przepisami Ustawy¹ oraz Rozporządzenia² (w szczególności każda wizyta musi być zarejestrowana w CeR przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji) art. 23i pkt 2 i art. 154a ust.2 Ustawy.

Za świadczeniodawcę realizującego obowiązki wynikające z przepisów dotyczących centralnej e-rejestracji uznaje się podmiot, który:

• przekazał wymagane dane do systemu CeR,
• na bieżąco aktualizuje harmonogramy przyjęć oraz dostępne terminy udzielania świadczeń w systemie CeR.

Potwierdzeniem realizacji obowiązku przekazania harmonogramów przyjęć i dostępnych terminów, o którym mowa w art. 23i pkt 1 Ustawy, jest aktywacja miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) w systemie centralnej e-rejestracji. Aktywacja MUŚ stanowi techniczne potwierdzenie zakończenia procesu przekazania harmonogramów przyjęć i wolnych terminów do systemu CeR dla danej komórki organizacyjnej świadczeniodawcy.

Potwierdzeniem realizacji obowiązku przekazania harmonogramów przyjęć i dostępnych terminów, o którym mowa w art. 23i pkt 2 i 154a ust. 2 Ustawy jest zapewnienie bieżącej aktualizacji (synchronizacji) danych systemu gabinetowego i systemu centralnej e-rejestracji w celu zapewnienia pełnej zgodności danych w obu tych systemach.

Od momentu aktywacji MUŚ harmonogram przyjęć dla tego miejsca udzielania świadczeń powinien być prowadzony w systemie centralnej e-rejestracji. W konsekwencji, zgodnie z art. 23d ust. 2 ustawy, dla świadczeń objętych CeR nie prowadzi się list oczekujących w dotychczasowym modelu sprawozdawczym, a obowiązek raportowania pierwszego wolnego terminu do AP-KOLCE ustaje po spełnieniu następujących warunków:

• dany zakres świadczeń został objęty centralną e-rejestracją,
• świadczeniodawca przekazał harmonogramy przyjęć wraz z wolnymi terminami i aktywował MUŚ
• świadczeniodawca na bieżąco aktualizuje harmonogramy przyjęć wraz z wolnymi terminami.

W związku z powyższym, po aktywacji MUŚ i rozpoczęciu aktualizacji harmonogramów w CeR, świadczeniodawca powinien dokonać dezaktywacji odpowiedniego harmonogramu w aplikacji AP-KOLCE dla danego miejsca udzielania świadczeń, wskazując:
 

• przyczynę dezaktywacji: „Prowadzenie harmonogramu przyjęć w CeR”,
• powód skreślenia pacjentów: „Przeniesienie osoby wpisanej na listę oczekujących na inną listę oczekujących u danego świadczeniodawcy” – kod 5.

Przypominamy, że obowiązki związane z centralną e-rejestracją są oceniane odrębnie dla każdego miejsca udzielania świadczeń (MUŚ). Jeżeli świadczeniodawca realizuje świadczenia objęte CeR w kilku miejscach udzielania świadczeń, obowiązek integracji i prowadzenia harmonogramów w systemie CeR dotyczy każdego z nich.

Od dnia 1 lipca 2026 r. wszystkich świadczeniodawców posiadających umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna w zakresie kardiologii (kod świadczenia 60004) nie obowiązuje prowadzenie harmonogramów przyjęć, w tym list oczekujących oraz raportowanie pierwszego wolnego terminu w aplikacji AP-KOLCE.

Analogiczne zasady będą miały zastosowanie do kolejnych zakresów świadczeń obejmowanych sukcesywnie centralną e-rejestracją zgodnie z harmonogramem określonym w obowiązujących przepisach.

¹ Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.).

² Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 1871).