Aktualności

Zmiany w systemach SIMP/SRU - KSeF

Opis zmian dla świadczeniodawców rozliczających świadczenia sprawozdawane w systemach SIMP/SRU, których obejmuje obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

1. Świadczeniodawca, który wystawiał faktury/korekty faktur w systemach SIMP/SRU NFZ z dniem rozpoczęcia podlegania pod obowiązek wystawiania faktur w KSeF będzie musiał rozpocząć wystawianie ustrukturyzowanej faktury/korekty faktury we własnym oprogramowaniu oraz będzie musiał ją samodzielnie zarejestrować w KSeF.
2. Wystawiana ustrukturyzowana faktura/korekta faktury we własnym oprogramowaniu Świadczeniodawcy w formacie FA(3) musi zostać uzupełniona o wszystkie wymagane informacje zgodnie z opublikowanymi przez Fundusz wymaganiami dla faktur ustrukturyzowanych za świadczenia medyczne (komunikat 1 i komunikat 2)
   • Tylko faktury spełniające wymagania zostaną rozliczone przez OW NFZ.
   • Faktury nie spełniające wymagań będą wymagały ich całkowitego skorygowania oraz ponownego wystawienia w sposób prawidłowy.
   • w dniu podlegania pod obowiązek wystawiania faktur w KSeF Świadczeniodawca musi dysponować odpowiednio dostosowanym systemem informatycznym spełniającym wymagania KSeF i NFZ.
3. Systemy SIMP/SRU, które do tej pory umożliwiały wystawienie faktur/korekt faktur będą generować szablony faktur/korekt faktur, które zostaną przekazane z systemu SIMP/SRU do systemu właściwego OW NFZ, z którym świadczeniodawca podpisał umowę.
4. Szablony faktur/korekt faktur zostaną następnie udostępnione świadczeniodawcy w Portalu SZOI/ Portalu Świadczeniodawcy  OW NFZ w komunikacie XML R_UMX na takich samych zasadach jak np. odbywa się to obecnie  dla świadczeń rozliczanych na bazie komunikatu XML SWIAD.
   • Wykorzystywana będzie nowa wersja 3.1 formatu XML R_UMX uwzgledniająca specyfikę szablonów faktur/korekt faktur SIMP/SRU (projekt zmiany komunikatu XML )
5. O momencie zmiany sposobu działania systemu SIMP/SRU dla świadczeniodawcy decyduje operator świadczeniodawcy, który wie czy w danym dniu świadczeniodawca podlega pod obowiązek rejestrowania faktur w KSeF czy nie.
   • Świadczeniodawca, który będzie podlegać KSeF np. dopiero od 1 kwietnia 2026 r. może wcześniej rozpocząć wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich rejestrację w KSeF np.  od 1 lutego 2026 r.
6. Ustawienie parametru w systemie SIMP/SRU, że świadczeniodawca rozpoczyna wystawianie faktur ustrukturyzowanych i ich rejestrację w KSeF co spowoduje jednorazowe przełączenie sposobu działania systemu SIMP/SRU dla świadczeniodawcy tj. rozpoczęcie generowania przez system SIMP/SRU szablonów faktur / korekt faktur w miejsce obecnego generowania faktur /korekt faktur.
   • Przełączenie sposobu działania systemu SIMP/SRU jest jednorazowe i nieodwracalne.
7. Świadczeniodawca po pobraniu komunikatu XML R_UMX z Portalu SZOI/Portalu Świadczeniodawcy winien zaimportować go do swojego odpowiednio dostosowanego systemu (nowa wersja 3.1 komunikatu XML R_UMX) dzięki czemu pojawią się w nim szablony faktur/korekt faktur za świadczenia sprawozdawane w SIMP/SRU, na podstawie których świadczeniodawca wystawi w dalszej kolejności właściwe dokumenty ustrukturyzowanych faktur/korekt, które następie przekaże do KSeF..
   • Zweryfikuj czy masz dostęp do Portalu SZOI/ Portalu Świadczeniodawcy OW NFZ. W przypadku braku dostępu skontaktuj się z Oddziałem z który masz podpisaną umowę.
8. System NFZ pobierze samodzielnie fakturę ustrukturyzowaną zarejestrowaną w KSeF z systemu KSeF (faktury zarejestrowane w KSeF w trybach online, offline24 i offline – niedostępność KSeF nie będą przekazywane do systemu OW NFZ przez świadczeniodawcę).
   • Nie dotyczy to faktur przekazywanych w trybie awarii KSeF. W tym trybie faktury ustrukturyzowane będą przekazywane do systemu OW NFZ poprzez Portal SZOI/ Portal Świadczeniodawcy zanim zostaną zarejestrowane w KSeF po usunięciu awarii KSeF
   • Przywoływane tu tryby należy interpretować zgodnie z ich opisami w dokumentacji KSeF.

WAŻNE

W celu usprawnienia rozliczeń świadczeniodawca ma możliwość zintegrować swój system z usługami systemu Portalu SZOI/ Portalu Świadczeniodawcy OW NFZ (komunikat 2)

Usługi pozwolą mu między innymi na:

• pobranie do własnego systemu komunikatu XML R_UMX
• uzyskanie informacji o bieżącym statusie przetwarzania faktury ustrukturyzowanej KSeF w systemie OW NFZ w tym o ewentualnych problemach /brakach itd. (operacja ta będzie wymagać od świadczeniodawcy zarejestrowania w systemie OW NFZ nr KSeF faktury do której świadczeniodawca chce uzyskać takie dane).