Aktualności

Centralna e-rejestracja (CeR) 2026: Ważne terminy i obowiązki dla placówek medycznych

• Narodowy Fundusz Zdrowia przypomina, że od 1 lipca 2026 r. wchodzi w życie obowiązek pełnej obsługi świadczeń w systemie centralnej e-rejestracji (CeR)¹.

• W pierwszej kolejności wymóg ten dotyczy świadczeń z zakresów: kardiologii (świadczenia pierwszorazowe, AOS), profilaktyki raka szyjki macicy oraz profilaktyki raka piersi (w obu przypadkach chodzi o diagnostykę podstawową). 

• Zgodnie z przepisami do 31 maja 2026 r. placówki medyczne musiały wykonać dla każdego miejsca udzielania świadczeń (MUŚ) objętym umową z NFZ następujące działania:

- przekazać do CeR aktualne harmonogramy przyjęć wraz z wolnymi terminami (obejmujące okres 3 pełnych miesięcy, o ile placówka takimi dysponuje)

- aktywować MUŚ, co jest potwierdzeniem zakończenia procesu przesyłania grafików wizyt (zarówno wolnych, jak i już zajętych).

 

Czerwiec to istotny czas na przeprowadzenie testów oraz zweryfikowanie poprawności automatycznej synchronizacji grafików pomiędzy wewnętrznym systemem gabinetowym placówek medycznych a platformą centralną CeR.

 

Ważne: Sama aktywacja MUŚ to za mało

Samo aktywowanie miejsca udzielania świadczeń nie jest równoznaczne z pełną integracją z systemem centralnym.

Aby prawidłowo wywiązać się z obowiązków ustawowych, placówka musi zapewnić bezbłędną i bieżącą wymianę danych pomiędzy systemem gabinetowym a CeR.

 

Co się stanie, jeśli placówka nie spełni prawnych wymogów?

Niedopełnienie powyższych formalności w terminie oznacza, że:

• od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów za świadczenia zrealizowane w czerwcu
• od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji.

 

Alternatywne rozwiązanie: Brak integracji, a aplikacja gabinet.gov.pl

UWAGA! Placówki, które nie mają jeszcze automatycznej integracji swojego systemu gabinetowego z CeR, mogą zrealizować wszystkie wymagane czynności za pośrednictwem aplikacji gabinet.gov.pl.

Użycie tego narzędzia pozwala na:

• terminowe wywiązanie się z obowiązków ustawowych
• natychmiastowe uruchomienie obsługi CeR bez konieczności czekania na zakończenie prac programistycznych przez dostawcę oprogramowania gabinetowego do placówek medycznych.

 

W przypadku pytań lub problemów technicznych zapraszamy do kontaktu:

• integracja_p1@cez.gov.pl: zgłoszenia dotyczące integracji systemów
• e-rejestracja@cez.gov.pl: pomoc techniczna w zakresie centralnej e-rejestracji
• Infolinia CeZ: tel. 19 239
• cer@mz.gov.pl: pytania dotyczące zasad funkcjonowania i kwestii merytorycznych
• ikp-pomoc@cez.gov.pl: zgłaszanie problemów z działaniem IKP oraz aplikacji mojeIKP

 

Pomocne linki i dokumenty:

Ustawowe obowiązki świadczeniodawców 

Filmy instruktażowe (jak uruchomić i obsługiwać CeR)

Informacje ogólne o CeR

 

Ważne komunikaty NFZ:

Komunikat dla świadczeniodawców 

Rezygnacja z raportowania pierwszego wolnego terminu w aplikacji AP-KOLCE

Komunikat XML SWIAD

 

Komunikaty Centrum e-Zdrowie:

Weryfikacja danych w centralnej erejestracji (CeR) do rozliczenia z NFZ – kody 

 

Szkolenia Akademii CeZ

Zapraszamy na szkolenie techniczne z zakresu integracji z centralną e-rejestracją.

• Termin szkolenia: 17.07.2026 r.
• Termin zapisów: Rejestracji należy dokonać najpóźniej do 14.06.2026 r.
• Zapisy pod adresem: akademiacez.gov.pl/szkolenia-z-centralnej-e-rejestracji/

---

¹ Podstawa prawna:

Ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1461 z późn. zm.)

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 22 grudnia 2025 r. w sprawie centralnej elektronicznej rejestracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 1871 ze zm.)