Zarządzenia Prezesa

Zarządzenie Nr 24/2007

Zarządzenie Nr 24/2007
Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia
z dnia 24 kwietnia 2007 r.

w sprawie użytkowania samochodów służbowych w Narodowym Funduszu Zdrowia

Na podstawie art. 102 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa zasady korzystania z samochodów służbowych w Narodowym Funduszu Zdrowia, zwanym dalej "Funduszem".

§ 2.

1. Samochody służbowe w Centrali Funduszu pozostają w dyspozycji Biura Administracyjno-Gospodarczego, a w oddziałach wojewódzkich Funduszu w dyspozycji komórek organizacyjnych właściwych ds. administracji.
2. Do korzystania z samochodów Funduszu są uprawnieni wyłącznie pracownicy Funduszu, członkowie Rady Funduszu oraz rad oddziałów wojewódzkich Funduszu.
3. Samochód służbowy wykorzystywany jest wyłącznie w celach służbowych wynikających z zadań Funduszu, z zastrzeżeniem §5.
4. Użytkownikiem samochodu służbowego jest pracownik wykonujący zawód kierowcy lub inna osoba, upoważniona:
a) w Centrali przez Prezesa Funduszu,
b) w oddziale przez dyrektora oddziału wojewódzkiego Funduszu.
Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
5. Rejestry upoważnień, o których mowa w ust. 4 prowadzą komórki organizacyjne określone w ust.1.
6. Zmiana użytkownika następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.
7. Za dbałość o stan techniczny samochodów służbowych w Funduszu, z uwzględnieniem odpowiedzialności samych użytkowników, odpowiadają komórki organizacyjne określone w ust.1.
8. Samochody służbowe mają przydzielone miejsca parkingowe w czasie i po godzinach pracy w obrębie chronionych obiektów Funduszu.
9. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą Prezesa Funduszu lub dyrektora oddziału wojewódzkiego Funduszu, samochód można po godzinach pracy parkować w miejscu zamieszkania kierowcy. Fakt ten odnotowywany jest w karcie drogowej pojazdu i podpisywany przez osobę udzielającą zgody.

§ 3.

1. W celu realizacji obowiązków służbowych Prezes Funduszu i jego zastępcy oraz dyrektorzy oddziałów wojewódzkich Funduszu, są uprawnieni do korzystania ze służbowych samochodów osobowych z kierowcą.
2. Ze służbowych samochodów osobowych z kierowcą, w celu zaspokojenia potrzeb transportowych związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych mogą korzystać inni pracownicy Funduszu, zwani dalej "dysponentami".
3. Dysponenci mogą korzystać ze służbowych samochodów osobowych w jazdach lokalnych z kierowcą, pod warunkiem nie zawarcia z pracodawcą umowy o użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
4. Podstawą zadysponowania samochodu jest wniosek kierownika komórki organizacyjnej zgłaszającej zapotrzebowane.
5. Zgłoszenia zapotrzebowania na samochód służbowy z poszczególnych komórek organizacyjnych Centrali Funduszu dokonuje się w Biurze Administracyjno-Gospodarczym lub w oddziałach wojewódzkich Funduszu w komórce organizacyjnej właściwej ds. administracji. Formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
6. Dopuszcza się dla zadań nagłych, zgłoszenie zapotrzebowania na samochód służbowy w formie telefonicznej dyspozycji, potwierdzonej następnie na formularzu zgłoszenia wyjazdu.
7. Kierownik komórki organizacyjnej zgłasza zapotrzebowanie na wyjazd nie później niż:
a) w dniu wyjazdu dla przejazdów lokalnych w godzinach pracy,
b) 1 dzień przed planowanym wyjazdem dla przejazdów lokalnych poza godzinami pracy,
c) 3 dni przed planowanym wyjazdem zamiejscowym.
8. Zlecenie na wyjazd zamiejscowy wymaga zatwierdzenia przez Prezesa lub zastępcę Prezesa w Centrali Funduszu, kierownika komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji w oddziale wojewódzkim Funduszu i stanowi podstawę do wystawienia polecenia wyjazdu samochodem służbowym.
9. W szczególnych przypadkach zapotrzebowanie na wyjazd może być dokonane w innym czasie, niż w terminach określonych w ust. 7.
10. Jeżeli wykonanie zadań przewozowych nie jest możliwe przy użyciu samochodów służbowych ze względu na brak odpowiednich do danego rodzaju zadania przewozowego samochodu służbowego, lub z innych przyczyn uzasadnionych w szczególności rachunkiem ekonomicznym, zadania przewozowe mogą być wykonywane przy użyciu samochodów prywatnych, po zawarciu stosownej umowy pomiędzy Pracodawcą a pracownikiem, lub pojazdów samochodowych stanowiących własność podmiotów prowadzących działalność w zakresie przewozu osób lub rzeczy.

§ 4.

1. Użytkownik - kierowca, ma obowiązek przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym oraz zasad poruszania się pojazdów samochodowych w ruchu lądowym.
2. Użytkownik - kierowca, zobowiązany jest do korzystania z samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem, wypełniania zaleceń producenta zawartych w instrukcji obsługi, dbałości o jego stan techniczny, prawidłową eksploatację, czystość i estetykę powierzonego samochodu służbowego w szczególności w zakresie dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych oraz do bieżącej kontroli: poziomu płynów technicznych.
3. Samochody służbowe obsługiwane są przez stacje obsługi technicznej, których wykaz znajduje się w Biurze Administracyjno-Gospodarczym Centrali Funduszu lub w komórce organizacyjnej właściwej ds. administracji w oddziale wojewódzkim Funduszu.
4. W sytuacjach awaryjnych, gdy nie można skorzystać z wyznaczonych stacji obsługi, dopuszcza się możliwość skorzystania z usług pomocy drogowej lub położonych najbliżej miejsca awarii, stacji obsług technicznej. Dopuszcza się także możliwość doraźnego zakupu paliwa, płynów eksploatacyjnych oraz skorzystania z usług myjni samochodowych.
5. Wydatki powstałe w sytuacjach określonych w ust. 4, wymagają pisemnego uzasadnienia dołączonego do faktury.
6. W przypadku kolizji, wypadku lub innego zdarzenia powodującego uszkodzenie samochodu służbowego, Użytkownik zobowiązany jest postępować zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym i zaleceniami ubezpieczyciela pojazdu.
7. W przypadku zatrzymania lub czasowej utraty prawa jazdy przez Użytkownika, zobowiązany jest on do niezwłocznego pozostawienia samochodu służbowego do dyspozycji Biura Administracyjno-Gospodarczego w Centrali Funduszu lub komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji w oddziale wojewódzkim Funduszu.
8. Użytkownik - kierowca, przejmuje i przekazuje samochód służbowy protokołem zdawczo-odbiorczym.

§ 5.

1. Rozliczenie samochodów służbowych z miesięcznego zużycia paliwa następuje w oparciu o indywidualną normę (zgodnie z protokołem ustalenia normy, sporządzonego przez rzeczoznawcę) zużycia paliwa w litrach na 100 km, dla każdego pojazdu.
2. Do codziennego ewidencjonowania przebiegu kilometrów, zużycia paliwa, tankowania paliwa, zrealizowanych dyspozycji wyjazdu z czasem ich trwania i podpisem dysponenta stosuje się karty drogowe, wzór których stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
3. Do prowadzenia ewidencji harmonogramu pracy kierowców oraz miesięcznych kart eksploatacyjnych pojazdów stosuje się druk stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia.
4. Miesięczna karta eksploatacji pojazdu, o której mowa w ust. 3, winna zawierać w szczególności następujące dane: koszty paliwa, materiałów eksploatacyjnych, utrzymania czystości, koszty parkingów i koszty napraw.
5. Karty drogowe po okresie rozliczeniowym potwierdzone codziennie przez dysponentów lub osoby upoważnione, użytkownik przekazuje do kontroli osobie zarządzającej samochodami służbowymi.
6. Przekroczenie normy zużycia paliwa, o której mowa w ust. 1 oraz nieuzasadniony zakup materiałów eksploatacyjnych obciąża użytkownika - kierowcę.
7. Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionego przekroczenia normy zużycia paliwa, odpowiednio do zaistniałej sytuacji, na skutek długotrwałej eksploatacji pojazdu w trudnych warunkach drogowych (zima), jazda w terenie górskim. Przekroczenie normy zużycia paliwa wymaga złożenia wyjaśnienie w formie pisemnej i jego akceptacji przez Prezesa lub Zastępcę ds. Finansowych w Centrali Funduszu lub dyrektora w oddziale wojewódzkim Funduszu.

§ 6.

1. Uprawnienie do użytkowania samochodu służbowego nie może być przekazywane innej osobie
2. Dopuszcza się możliwość czasowego kierowania samochodem służbowym przez pracownika nie będącego użytkownikiem w przypadku zaistnienia okoliczności, na które użytkownik nie ma wpływu, a osoba taka jest jedyną osobą mogącą zapewnić bezpieczne doprowadzenie samochodu do miejsca parkowania lub do siedziby Centrali Funduszu bądź oddziału wojewódzkiego Funduszu.
3. W przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zakazu udostępniania samochodu służbowego osobom trzecim, przewożenia osób nieuprawnionych lub naruszania zasad określonych zarządzeniem, stosowane będą kary przewidziane w kodeksie pracy.
4. Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego w Centrali Funduszu, kierownik komórki organizacyjne właściwej ds. administracji w oddziale wojewódzkim Funduszu, obowiązani są do przedkładania bezpośrednim przełożonym kwartalnych sprawozdań z kosztów ponoszonych z tytułu eksploatacji służbowych samochodów, w terminie do 30 dni po zakończeniu danego kwartału oraz informowania niezwłocznie o kosztach ponoszonych z tytułu eksploatacji w sytuacji, gdy ich wzrost budzi uzasadnione zastrzeżenia.
5. Zobowiązuje się dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu do bieżącego przesyłania informacji, o których mowa w ust. 4 do Biura Administracyjno-Gospodarczego w Centrali Funduszu.
6. Upoważnia się dyrektorów oddziałów wojewódzkich Funduszu do uszczegółowienia zapisów niniejszej instrukcji w celu dostosowania do potrzeb oddziału.

§ 7.

Traci moc Zarządzenie nr 107/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 14 grudnia 2005 r. w sprawie przyjęcia stosowania "Instrukcji użytkowania samochodów służbowych w Narodowym Funduszu Zdrowia".

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezes
Narodowego Funduszu Zdrowia

Andrzej Sośnierz