Zarządzenia Prezesa

Zarządzenie Nr 67/2006

Zarządzenie Nr 67/2006
z dnia 5 września 2006 r.
Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia

w sprawie używania służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Narodowego Funduszu Zdrowia

Na podstawie art. 102 ust. ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1. W Narodowym Funduszu Zdrowia, zwanym dalej "Funduszem", telefon komórkowy do korzystania w celach służbowych jest przydzielany pracownikom i osobom, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1-6 oraz § 2 ust. 3 pkt 1-6.

2. Aktywacja numeru telefonu komórkowego możliwa jest wyłącznie u operatora telefonii komórkowej, z którym Fundusz ma podpisaną umowę.

3. Telefon komórkowy może być przydzielony, w uzasadnionych przypadkach innym pracownikom:

4. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 3, określają odpowiednio:

5. Służbowy telefon komórkowy podlega natychmiastowemu zwrotowi na każde żądanie pracodawcy, bez konieczności pisemnego uzasadnienia.

§ 2.

1. Koszt prowadzenia rozmów z telefonów komórkowych obejmuje limit, określony w ust. 2 i 3, opłatę za Pakiet Kwotowy ustalony w trybie określonym w ust. 4 oraz opłatę za bezpłatne połączenia w ramach telefonów komórkowych Funduszu (Ryczałtowy System Plus).

2. Limity kosztów netto za rozmowy (bez Pakietu Kwotowego, Ryczałtowego Systemu Plus i podatku od towarów i usług) w Centrali są następujące:

3. Limity kosztów netto za rozmowy (bez Pakietu Kwotowego, Ryczałtowego Systemu Plus i podatku od towarów i usług) w Oddziałach są następujące:

4. Wysokość Pakietu Kwotowego ustalają osoby wymienione w § 1 ust. 3, spośród pakietów Max Profit 50 NFZ, Max Profit 100 NFZ, Max Profit 200 NFZ, Max Profit 300 NFZ.

5. Osobom wymienionym w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1 przysługuje najwyższy Pakiet Kwotowy.

6. Wysokość limitów kosztów rozmów dla osób wymienionych w ust. 2 pkt 7 oraz ust. 3 pkt 7 ustalają osoby wymienione w § 1 ust. 3.

7. Wysokość Pakietu Kwotowego oraz limitów ustalana jest z uwzględnieniem faktycznych potrzeb na danym stanowisku pracy lub najkorzystniejszego rachunku ekonomicznego.

8. Koszty prowadzenia rozmów telefonicznych określone w ustępach poprzedzających ponoszą odpowiednio Centrala i Oddziały.

§ 3.

1. Telefon komórkowy, przydzielony pracownikowi Funduszu, przypisany jest do zajmowanego przez niego stanowiska.

2. Nie dopuszcza się posiadania przez jednego pracownika więcej niż jednego aparatu i numeru służbowego telefonu komórkowego. W przypadku indywidualnych decyzji podjętych przez osoby wymienione w § 1 ust. 3 o przydzieleniu na wniosek pracownika więcej niż jednego numeru telefonu komórkowego, pełne koszty użytkowania dodatkowych numerów służbowych telefonów komórkowych ponosi pracownik.

§ 4.

Pracownik używający służbowy telefon komórkowy, zobowiązany jest do zapewnienia możliwości z nim kontaktu telefonicznego.

§ 5.

1. Pracownik zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu służbowego telefonu komórkowego do kierownika komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji w przypadku:

2. W przypadku nie zwrócenia telefonu, karta SIM zostaje zablokowana, a koszt tej operacji obciąża użytkownika telefonu.

§ 6.

1. Pracownik w momencie otrzymania służbowego telefonu komórkowego ma obowiązek podpisać oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji zobowiązany jest do przekazywania do komórki organizacyjnej właściwej ds. obliczenia wynagrodzeń i dokonywania potrąceń wykazu pracowników, którzy przekroczyli miesięczny limit kosztów rozmów, z jednoczesnym powiadomieniem tych osób o kwocie przekroczenia. Powyższy wykaz przekazywany jest również do komórki organizacyjnej właściwej do spraw księgowości.

3. Komórka organizacyjna właściwa ds. obliczenia wynagrodzeń i dokonywania potrąceń odpowiedzialna jest za dokonanie potrąceń z wynagrodzeń, kwot odpowiadających przekroczeniom limitów.

4. W Centrali, Biuro Organizacyjne przekazuje Dyrektorowi Biura Administracyjno-Gospodarczego informacje o zmianach kadrowych oraz o zwolnieniach lekarskich trwających powyżej 30 dni, w odniesieniu do pracowników posiadających służbowy telefon komórkowy.

5. W Oddziałach, kierownik komórki organizacyjnej właściwej ds. pracowniczych, przekazuje do komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji informacje o zmianach kadrowych i zwolnieniach lekarskich trwających powyżej 30 dni w odniesieniu do pracowników posiadających służbowy telefon komórkowy.

§ 7.

1. Prezes Funduszu w Centrali oraz dyrektor Oddziału w Oddziale mogą w uzasadnionych przypadkach odstąpić od stosowania § 5.

2. Prezes Funduszu w Centrali a dyrektor Oddziału w Oddziale mogą w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, odstąpić od obciążenia pracownika kosztami rozmów przekraczającymi przyznany limit.

3. W odniesieniu do Prezesa Funduszu decyzję w sprawach określonych w ustępach poprzedzających podejmuje zastępca Prezesa Funduszu ds. Finansowych.

§ 8.

Pracownik z chwilą utraty telefonu komórkowego (zgubienia lub kradzieży) zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym kierownika komórki organizacyjnej właściwej ds. administracji.

§ 9.

Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania pracowników z treścią niniejszego zarządzenia.

§10.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się dyrektorowi Biura Administracyjno-Gospodarczego w Centrali oraz kierownikom komórek organizacyjnych właściwych ds. administracji w Oddziałach.

§ 11.

Traci moc Zarządzenie nr 48/2005 Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 21 lipca 2005 r. w sprawie używania służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Narodowego Fundusz Zdrowia.

§ 12.

Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 września 2006 r.

Prezes
Narodowego Funduszu Zdrowia

Jerzy Miller